Herkes Gmail’in dünyadaki en güçlü ve en çok kullanılan e-posta istemcilerinden biri olduğunu bilir. Çoğu zaman, aynı anda birçok kişiye tek bir posta göndermek istiyoruz. Her kişiye birer birer e-posta göndermek çok yorucu hale geliyor (yani, eğer kişi sayısı dört veya beşin üzerindeyse). Bununla birlikte, kullanıcıların bu ihtiyacını karşılamak için, Google, posta istemcisi (Gmail) için kullanıcıların bir grup halinde bir kerede çok sayıda kişiye e-posta göndermelerine yardımcı olabilecek belirli özellikler geliştirmiştir.
Gmail’de gruplar oluşturmak için, insanların çoğunun izlediği iki ana yaklaşım vardır ve bunlar:
1.Yerel yaklaşım: Bu yöntem Gmail’de grup e-postaları oluşturmanın geleneksel yoludur ve kullanışlıdır.
2.Profesyonel yaklaşım: Daha fazla ölçeklenebilir bir yoldur.
Şimdi bu yöntemlerin her ikisinin de artılarını ve eksilerini tartışalım.
Yerli Yöntem
Bu yöntem takip etmek basittir; sadece çok fazla tıklama ve geçiş gerektirdiğinden biraz zaman alıyor. Adımlara geçelim:
1.Her şeyden önce, Gmail hesabınızı açın.
2.Sonraki adım, sağ üst köşedeki noktalı kare düğmeyi (Gmail’deki profil resminizin hemen solundaki) tıklamaktır.
3.Aşağı açılır menüden rehber seçeneğini seçin.
1.Ardından, belirli bir gruba dahil etmek istediğiniz tüm kişileri seçmeniz gerekir.
2.Rehber seçildikten sonra, etiket düğmesine tıklayın arama çubuğunun hemen altında.
3.Etiket düğmesine tıklandığında, aşağı menüden “etiket oluştur” seçeneğini seçmek için bir açılır menü görüntülenir.
4.Grup için ayarlamak istediğiniz adı girin.
5.Sonra kaydet düğmesine tıklayın. O ana kadar, seçtiğiniz tüm kişiler yeni oluşturduğunuz bir gruba eklenmiştir.
6. Son adımda, oluştur düğmesine tıklayın ve “Kime” bölümünde yeni oluşturduğunuz grubun adını girin ve “Kime” bölümünün grupta girdiğiniz tüm kişileri içereceğini göreceksiniz.
Mesleki Yaklaşım
Önde gelen kuruluşların çoğu posta gönderme işlemlerini otomatikleştirmek istemektedir, çünkü müşterilere ve çalışanlarına zamanında e-posta göndermek istiyorlar. Bu amaçla, yerel yaklaşım işe yaramıyor çünkü gruplar oluşturmak ve daha sonra çok çaba sarf etmek gerekecek. farklı zamanlarda gönderin. Bu nedenle, kuruluşlar bu amaçla, bulut tabanlı ve etkileşimli bir platform olan SalesHandy gibi bazı e-posta sosyal yardım planlama araçlarını kullanıyor . SalesHandy çok sayıda e-posta iletişim grubu oluşturmanıza yardımcı olabilir ve sayısız e-posta göndermeyi etkili ve zahmetsiz bir şekilde sağlayabilir ve otomatikleştirebilir.
Artılar ve eksiler
Yerel yöntem ücretsizdir ve takip etmesi kolaydır. Ancak yerel yöntemin dezavantajı, pazarlama kampanyalarında daha yüksek yanıtlama oranına bağlı olarak e-postalarınızı otomatikleştirme seçeneği sunmamasıdır.
Bununla birlikte, profesyonel yöntem yerel yaklaşımdan çok daha iyidir, çünkü otomasyon nedeniyle zamandan ve kaynaklarınızdan tasarruf sağlar. Yerli yaklaşımdan bile daha rahat. Alıcının e-posta açma, cevap bildirimi vb. Gibi davranışsal verilerini gerçek zamanlı olarak elde etmenize yardımcı olur. Pazarlama alanı için çok iyidir. Profesyonel yöntem, çözümün işlevselliğini internet tarayıcısının yeni bir sekmesinde sağlar, ancak şirketin e-posta kampanyalarının önemli ölçek verimliliğini ve mükemmel sonuçlarını etkilemez.
